Zalo Chat Zalo 0903 019 977
;

Thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp Tết: 4 lưu ý quan trọng

Cập nhật 22/10/2026

Cận kề kỳ nghỉ Tết Nguyên đán 2027, lượng hàng hóa đổ về các cảng biển và sân bay ghi nhận sự gia tăng đột biến, kéo theo nỗi lo hàng hóa bị dồn ứ tại bãi cảng và phát sinh chi phí lưu kho nặng nề. Nắm vững thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp tết cùng quy chế điều phối công chức trực lễ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động giải phóng hàng sớm, bảo toàn ngân sách vận hành và duy trì tính liên tục cho chuỗi cung ứng sản xuất kinh doanh.

Thực trạng và rủi ro chậm thông quan hàng nhập khẩu cuối năm

Vào những tuần cận Tết, hoạt động giao thương quốc tế bước vào giai đoạn cao điểm khi các doanh nghiệp đồng loạt đẩy mạnh nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất và hàng tiêu dùng. Lưu lượng hàng hóa dồn dập khiến các bến cảng, kho bãi sân bay và các chi cục hải quan cửa khẩu rơi vào tình trạng quá tải cục bộ. Tình trạng này dẫn đến thời gian chờ đợi nâng hạ container kéo dài, việc kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa hàng hóa thực tế gặp nhiều chậm trễ.

Rủi ro chậm thông quan hàng nhập khẩu dịp tết khiến container ùn ứ tại bãi cảng
Bãi container tại các cảng biển lớn thường xuyên chịu áp lực ùn ứ trong đợt cao điểm giao nhận cuối năm.

Nếu không có phương án chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro tài chính phát sinh từ việc thông quan hàng nhập khẩu cuối năm bị đình trệ:

  • Chi phí DEM/DET và phí lưu kho bãi dịp tết tăng vọt: Hàng hóa lưu lại tại bãi cảng vượt quá thời gian miễn phí (free time) sẽ bị tính phí lưu container (demurrage), lưu vỏ (detention) và lưu bãi (storage) theo mức lũy tiến. Trong kỳ nghỉ kéo dài từ 7 đến 9 ngày, các khoản phụ phí này có thể lên tới hàng chục triệu đồng cho mỗi container.
  • Rủi ro hư hỏng đối với hàng nhạy cảm: Các lô hàng đông lạnh, nông sản tươi hoặc nguyên liệu thực phẩm yêu cầu duy trì nguồn điện và nhiệt độ bảo quản nghiêm ngặt. Việc kẹt bãi dài ngày không chỉ làm tăng chi phí cắm điện mà còn tiềm ẩn nguy cơ biến chất hàng hóa nếu xảy ra sự cố kỹ thuật.
  • Gián đoạn kế hoạch sản xuất: Thiếu hụt linh kiện, nguyên phụ liệu nhập khẩu kịp thời khiến dây chuyền chế biến của nhà máy phải dừng hoạt động ngay sau kỳ nghỉ Tết, ảnh hưởng trực tiếp đến hợp đồng giao hàng cho đối tác.

Quy chế phân công công chức trực hải quan ngày lễ: Hiểu đúng để không kẹt hàng

Một trong những hiểu lầm phổ biến của chủ hàng là cho rằng cơ quan hải quan sẽ đóng cửa hoàn toàn trong kỳ nghỉ Tết hoặc ngược lại, cho rằng mọi nghiệp vụ đều được giải quyết bình thường như ngày làm việc. Trên thực tế, thời gian làm việc của hải quan ngày tết được chia thành hai cơ chế rõ rệt:

Thứ nhất, hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS vẫn tiếp nhận và xử lý tờ khai tự động 24/7. Các tờ khai được phân vào Luồng Xanh sẽ được thông quan tự động trên hệ thống, cho phép doanh nghiệp tiến hành in mã vạch và thanh lý cổng cảng để lấy hàng nếu đơn vị vận tải và kho bãi cảng còn làm việc.

Thứ hai, đối với các tờ khai thuộc Luồng Vàng (yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ) và Luồng Đỏ (yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa), việc xử lý phụ thuộc vào nhân sự trực tiếp. Theo quy chế phân công công chức hải quan trực tết, các Chi cục Hải quan cửa khẩu luôn bố trí các ca trực lãnh đạo và công chức nghiệp vụ để giải quyết thủ tục đối với các lô hàng cấp bách, hàng phục vụ an ninh quốc phòng, thuốc chữa bệnh và hàng hóa có đăng ký trước.

Tuy nhiên, công chức trực lễ không tự động tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Luồng Vàng hay kiểm hóa Luồng Đỏ của mọi doanh nghiệp phát sinh đột xuất. Cơ quan hải quan chỉ bố trí nhân sự xử lý cho các trường hợp đã nộp văn bản đề nghị làm việc ngoài giờ hoặc ngày nghỉ theo quy định trước khi bước vào kỳ nghỉ chính thức. Việc hiểu đúng bản chất nghiệp vụ này là chìa khóa để hoàn thành thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp tết mà không bị tồn đọng hồ sơ.

4 lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp Tết

Để tối ưu quy trình xử lý và đảm bảo hàng hóa cập cảng được thông quan kịp tiến độ, doanh nghiệp cần lưu ý 4 điểm cốt lõi dưới đây.

1. Đăng ký làm việc ngoài giờ và lịch kiểm hóa ngày Tết trước hạn chót

Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), người khai hải quan có nhu cầu làm thủ tục ngoài giờ làm việc hoặc trong ngày nghỉ, ngày lễ phải nộp văn bản đề nghị cho Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị mẫu đơn đề nghị làm thủ tục hải quan ngoài giờ, nêu rõ thông tin số tờ khai (hoặc số vận đơn), loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển, thời gian dự kiến cập bến và lý do đề nghị làm việc.

Văn bản này cần được gửi trực tiếp qua bộ phận văn thư hoặc nộp trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến trước giờ làm việc cuối cùng của ngày làm việc chính thức giáp Tết. Dựa trên danh sách đăng ký này, lãnh đạo Chi cục mới phân công công chức vào ca trực tương ứng để phục vụ việc kiểm hóa ngày tết. Nếu bỏ lỡ hạn chót nộp đơn, lô hàng buộc phải lưu lại bãi và chờ đến ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ mới có thể thực hiện kiểm tra thực tế.

2. Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đưa hàng về kho bảo quản khi kiểm tra chuyên ngành

Một trở ngại lớn khi thực hiện thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp tết nằm ở khâu kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng). Khác với cơ quan hải quan duy trì ca trực, các trung tâm giám định kỹ thuật và viện kiểm nghiệm thường có thông báo ngưng nhận mẫu phân tích mới trước Tết từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hàng hóa cập cảng sau mốc này, kết quả kiểm tra chuyên ngành sẽ không thể có trước kỳ nghỉ.

Để tránh tình trạng container phải nằm lại tại cảng chờ kết quả thử nghiệm, giải pháp hiệu quả cho hàng hóa đủ điều kiện là làm thủ tục đưa hàng về kho bảo quản dịp tết. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan kiểm tra chuyên ngành để hoàn thành bước tiếp nhận đăng ký kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, sau đó nộp văn bản đề nghị mang hàng về kho bảo quản cho cơ quan hải quan cửa khẩu.

Sau khi được phê duyệt và bấm seal hải quan giám sát (nếu có yêu cầu), doanh nghiệp có thể vận chuyển container về kho riêng hoặc kho thuê ngoài để lưu giữ. Giải pháp này giúp cắt giảm đáng kể chi phí lưu kho bãi tại cảng và phí cắm điện đối với hàng lạnh trong suốt kỳ nghỉ dài ngày.

3. Rà soát tính nhất quán của bộ chứng từ trước khi đối tác nước ngoài nghỉ lễ

Sai lệch số liệu giữa các chứng từ ngoại thương là nguyên nhân thường gặp khiến tờ khai bị chuyển luồng hoặc bị tạm dừng thông quan để yêu cầu giải trình. Trong bối cảnh cận Tết, việc điều chỉnh thông tin từ phía người bán nước ngoài (shipper) hoặc ngân hàng phát hành thư tín dụng (L/C) gặp nhiều khó khăn do khác biệt múi giờ hoặc đối tác cũng bước vào kỳ nghỉ cuối năm.

Doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác gửi bản nháp (draft) chứng từ từ sớm để rà soát chéo các tiêu chí:

  • Mô tả tên hàng, mã HS (HS code) đồng nhất giữa Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Tờ khai.
  • Khối lượng tổng (Gross Weight), khối lượng tịnh (Net Weight) trên Packing List phải khớp chính xác với Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
  • Thông tin trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Tên tàu, số chuyến, cảng dỡ hàng, tiêu chí xuất xứ phải trùng khớp hoàn toàn với vận đơn và tờ khai để tránh bị bác tính hợp lệ dẫn đến phát sinh thuế suất ưu đãi đặc biệt.

4. Lên phương án điều phối vận tải bộ và dự phòng phụ phí ngày lễ

Việc hoàn tất tờ khai trên hệ thống mới chỉ là một nửa chặng đường. Khâu rút hàng khỏi cảng và vận chuyển về kho đích thường xuyên gặp trở ngại do thiếu hụt phương tiện vận tải đường bộ và nhân công bốc dỡ. Từ ngày 23 đến 28 tháng Chạp, các trục đường hướng về khu vực cảng Cát Lái, Cái Mép hay cụm cảng Hải Phòng thường ghi nhận mật độ phương tiện đông đúc, thời gian quay đầu xe kéo container tăng lên gấp đôi so với ngày thường.

Bên cạnh đó, các nhà xe thường áp dụng biểu phí vận chuyển tăng cường cho các chuyến hàng sát Tết và ngày nghỉ lễ. Doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ về lịch trình điều xe, thời gian chờ hạ bãi và mức phụ thu ngày lễ trước khi tàu cập cảng, đảm bảo có xe bốc hàng ngay khi thủ tục hải quan hoàn tất để tránh phát sinh chi phí dem det ngày tết.

Doanh nghiệp nên tự làm thủ tục hay thuê dịch vụ đại lý hải quan dịp Tết?

Việc lựa chọn phương án tổ chức làm thủ tục hải quan ngày lễ tết phụ thuộc vào năng lực nhân sự nội bộ và độ phức tạp của từng loại hàng hóa nhập khẩu.

Tiêu chí so sánhDoanh nghiệp tự làm thủ tụcThuê dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp
Chi phí vận hànhTiết kiệm chi phí dịch vụ thuê ngoài nếu nhân sự có sẵn năng lực.Phát sinh chi phí dịch vụ đại lý, nhưng dự trù được ngân sách tổng thể.
Kinh nghiệm xử lý thực địaDễ lúng túng khi phát sinh vướng mắc về ca trực hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ.Nắm bắt sát sao lịch phân công trực lễ và quy trình nội bộ của từng Chi cục Hải quan.
Khâu kiểm tra chuyên ngànhKhó linh hoạt nếu cơ quan kiểm nghiệm đóng cổng tiếp nhận mẫu sớm.Chủ động phương án đăng ký trực tuyến và nộp đơn đưa hàng về kho bảo quản.
Khả năng phối hợp vận tảiPhụ thuộc vào các nhà xe riêng lẻ, dễ bị động khi thiếu phương tiện kéo hàng.Kết hợp đồng bộ giữa khâu thông quan, rút ruột container và điều phối xe tải bốc hàng.

Doanh nghiệp có bộ phận chuyên trách vững nghiệp vụ có thể chủ động tự nộp tờ khai và theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp SME hoặc các lô hàng yêu cầu kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành phức tạp, việc ủy thác cho đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan sẽ giúp điều phối nhân sự hiện trường túc trực, hạn chế tối đa rủi ro chậm trễ giải phóng hàng trong kỳ nghỉ.

Dịch vụ thông quan hàng hóa dịp Tết an toàn, thông suốt cùng Logsun Global Logistics

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, Công ty TNHH Logsun Global Logistics là đối tác tin cậy cung cấp các giải pháp logistics và thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói cho cộng đồng doanh nghiệp. Chúng tôi thấu hiểu những áp lực mà bộ phận xuất nhập khẩu và mua hàng phải đối mặt trong giai đoạn cao điểm cuối năm.

Dựa trên giá trị cốt lõi Cải tiến – Hợp tác – Trách nhiệm, Logsun Global Logistics mang đến giải pháp thông quan hàng hóa dịp tết đồng bộ và hiệu quả:

  • Rà soát chứng từ chuyên sâu: Đội ngũ nghiệp vụ kiểm tra tính đồng nhất của Invoice, Packing List, C/O và hợp đồng thương mại trước khi tàu cập cảng, phòng ngừa các lỗi sai lệch thông tin gây chậm trễ.
  • Chủ động đăng ký ca trực hải quan: Logsun hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và nộp văn bản đề nghị làm thủ tục ngoài giờ, kiểm hóa ngày nghỉ đúng thời hạn tại các chi cục hải quan cảng biển và sân bay quốc tế.
  • Xử lý linh hoạt thủ tục chuyên ngành: Tư vấn và thực hiện thủ tục đưa hàng về kho bảo quản đối với các mặt hàng kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, giúp giải phóng container khỏi bãi cảng nhanh chóng.
  • Kết nối vận tải đa phương thức: Sở hữu kinh nghiệm hợp tác cùng các hãng tàu và hãng hàng không lớn, kết hợp mạng lưới đại lý vận tải bộ linh hoạt, Logsun đảm bảo phương án điều xe kéo container thông suốt, không giới hạn số lượng hàng hóa vận chuyển.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục hải quan ngày lễ Tết

Cơ quan hải quan có giải quyết thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp tết không?

Hệ thống thông quan điện tử VNACCS vẫn tiếp nhận và xử lý tờ khai Luồng Xanh tự động 24/7. Đối với các lô hàng Luồng Vàng và Luồng Đỏ, các Chi cục Hải quan vẫn bố trí công chức trực giải quyết, nhưng doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị làm việc ngoài giờ trước thời điểm nghỉ lễ chính thức theo quy định.

Làm thế nào để được kiểm hóa hàng hóa trong những ngày nghỉ Tết?

Doanh nghiệp hoặc đơn vị đại lý hải quan phải nộp văn bản đề nghị làm việc ngoài giờ hoặc ngày nghỉ tới Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai trước ngày làm việc chính thức cuối cùng trước kỳ nghỉ. Trên cơ sở đó, lãnh đạo Chi cục sẽ phân công công chức trực ca thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa theo lịch hẹn.

Hàng nhập khẩu cần kiểm tra chuyên ngành về sát Tết thì xử lý thế nào để tránh kẹt cảng?

Doanh nghiệp nên đăng ký kiểm tra chuyên ngành trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia ngay khi nhận được chứng từ nháp. Với các mặt hàng được phép, cần chuẩn bị hồ sơ xin đưa hàng về kho bảo quản để kéo container ra khỏi bãi cảng trước kỳ nghỉ, sau đó thực hiện lấy mẫu kiểm tra sau Tết.

Logsun có hỗ trợ khách hàng chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu không?

Có. Logsun có thể tư vấn các bước logistics và thủ tục liên quan dựa trên mặt hàng, thị trường và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, giúp chủ hàng lựa chọn phương án thông quan và vận chuyển phù hợp.

Kết luận

Chủ động nắm bắt quy chế trực hải quan và hoàn thiện hồ sơ kiểm tra chuyên ngành sớm là chìa khóa để hoàn thành thủ tục thông quan hàng nhập khẩu dịp tết thuận lợi, giúp hàng hóa giải phóng an toàn và hạn chế tối đa chi phí phạt lưu bãi.

Để tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa về kho đúng tiến độ trong dịp cao điểm cuối năm, hãy liên hệ Logsun qua hotline (+84) 903 019 977 hoặc email linda@logistics-sun.com để được tư vấn phương án vận chuyển và báo giá cước nhanh chóng.

Logsun Global Logistics