Mùa cao điểm kinh doanh cuối năm đang cận kề, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu phải đối mặt với áp lực lớn khi hàng hóa từ các xưởng nước ngoài bàn giao rải rác. Tình trạng cước vận tải biển leo thang cùng các phụ phí tăng đột biến khiến biên độ lợi nhuận bị thu hẹp đáng kể. Việc chủ động xây dựng chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết là chìa khóa giúp doanh nghiệp đưa các đơn hàng về một đầu mối, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh và đảm bảo nguồn hàng kịp cập bến thị trường cuối năm.
Mục lục của bài viết
- 1 Áp lực chi phí và rủi ro chậm hàng khi nhập khẩu mùa cao điểm giáp Tết
- 2 So sánh các phương thức vận chuyển: Doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào?
- 3 Giải pháp gom hàng CFS đóng chung container – Trọng tâm chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết
- 4 Quy trình 4 bước triển khai kế hoạch nhập hàng trước Tết tránh rủi ro rớt tàu
- 5 Dịch vụ logistics trọn gói TPHCM từ Logsun Global Logistics – Giải pháp gom hàng nhập khẩu uy tín
- 6 Câu hỏi thường gặp về gom hàng nhập khẩu mùa Tết
Áp lực chi phí và rủi ro chậm hàng khi nhập khẩu mùa cao điểm giáp Tết
Mỗi dịp cận kề Tết Nguyên đán 2026, thị trường vận tải quốc tế lại bước vào giai đoạn căng thẳng nhất trong năm. Các doanh nghiệp thương mại và đơn vị sản xuất đều đồng loạt tăng tốc gom hàng, khiến nhu cầu vận tải vượt xa khả năng cung ứng. Hiện tượng thiếu hụt vỏ container rỗng tại các cảng xuất khẩu lớn diễn ra phổ biến, đi kèm với việc các hãng tàu áp dụng thêm phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge – PSS).
Bên cạnh biến động cước phí, rủi ro trễ tiến độ vận chuyển là nỗi lo lớn nhất của các nhà quản lý chuỗi cung ứng. Nhu cầu vận chuyển container đường biển dịp tết tăng đột biến dễ gây ùn tắc tại các cảng trung chuyển và cảng dỡ hàng nội địa. Chỉ cần một mắt xích bị nghẽn, container có thể phải lưu bãi nhiều ngày, phát sinh phí lưu container/lưu bãi (Demurrage/Detention) ngoài dự toán.
Đối với các doanh nghiệp SME, việc tối ưu chi phí logistics mùa cao điểm không đơn thuần là đàm phán cước tàu, mà đòi hỏi sự chủ động trong kế hoạch đóng gói và vận chuyển. Nếu không tính toán phương án điều phối sớm, rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng hàng Tết sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cả năm.
So sánh các phương thức vận chuyển: Doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào?
Tùy theo số lượng, chủng loại hàng và độ gấp của tiến độ, doanh nghiệp có thể cân nhắc các phương thức vận chuyển khác nhau. Việc hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng mô hình giúp bộ phận mua hàng lựa chọn hướng đi có lợi nhất về cả ngân sách lẫn thời gian.
Nhập từng lô hàng lẻ LCL riêng biệt và đường hàng không (Air Freight)
Nhiều doanh nghiệp để từng xưởng nước ngoài tự gửi hàng lẻ (LCL) ngay khi sản xuất xong, khiến chi phí đội lên nhanh chóng. Mỗi lô LCL riêng lẻ đều phải chịu toàn bộ phí địa phương (Local charges) gồm phí CFS, phí D/O và phí handling tại cảng đến. Khi cộng dồn nhiều lô nhỏ, tổng chi phí thường vượt xa dự toán so với việc xây dựng một chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết bài bản.
Trong khi đó, phương án vận chuyển hàng không tuy giải quyết bài toán tiến độ khẩn cấp nhưng cước phí lại quá cao. Phương thức bay chỉ thích hợp cho các mặt hàng mẫu hoặc linh kiện có giá trị cao, thể tích gọn nhẹ.
Gom hàng của người mua (Buyer’s Consolidation) đóng chung container
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tìm hiểu buyer consolidation là gì để thay đổi phương thức gom đơn truyền thống. Đây là giải pháp kết nối, gom hàng lẻ lcl thành fcl bằng cách chỉ định đơn vị giao nhận gom các kiện hàng từ nhiều nhà xưởng về cùng một điểm tập kết.
Tại đây, toàn bộ hàng hóa được đóng chung vào một hoặc nhiều container nguyên vẹn (FCL) trước khi xuất khẩu. Phương thức này giúp doanh nghiệp làm chủ không gian container, kiểm soát chặt chẽ quy chuẩn bốc xếp, hạn chế va đập và tối ưu cước theo thể tích thực tế thay vì chịu các mức phí sàn lẻ.
| Tiêu chí so sánh | Đi lẻ từng lô (LCL) | Gom hàng người mua (Buyer’s Consolidation – FCL) | Đường hàng không (Air Freight) |
|---|---|---|---|
| Chi phí vận tải | Trung bình trên mỗi CBM | Tiết kiệm hơn khi đủ sản lượng container | Rất cao |
| Phí địa phương (Local Charges) | Trả nhiều lần cho từng lô riêng biệt | Chỉ đóng 1 lần theo đơn vị container | Tính theo biểu phí sân bay |
| Kiểm soát rủi ro hàng hóa | Xếp lẫn với hàng của chủ hàng khác | Chủ động toàn bộ không gian container | Mức độ bảo quản rất tốt |
| Thời gian vận chuyển | Chờ gom và dỡ hàng tại kho CFS | Ổn định theo lịch tàu container | Rất nhanh |
Giải pháp gom hàng CFS đóng chung container – Trọng tâm chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết
Việc áp dụng phương thức gom hàng cfs đóng chung container đóng vai trò cốt lõi trong chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết. Giải pháp kỹ thuật này giúp doanh nghiệp giải quyết căn cơ bài toán hàng hóa bị phân tán từ nhiều nhà xưởng khác nhau ở nước xuất khẩu.
Cơ chế tập hợp đơn hàng tại kho gom CFS nước ngoài
Trong chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết, đơn vị giao nhận vận tải đóng vai trò điều phối chính tại nước xuất khẩu. Dưới sự ủy quyền của người mua, đơn vị logistics tiếp nhận kế hoạch sẵn sàng hàng (Cargo Readiness) của từng xưởng, bố trí vận tải nội địa kéo hàng về một kho gom CFS (Container Freight Station) hoặc kho ngoại quan chỉ định.
Tại kho CFS, hàng hóa được đo đạc kích thước thực tế, kiểm tra tình trạng nhãn mác bao bì và phân loại. Đội ngũ kỹ thuật sẽ lập sơ đồ đóng hàng (Stowage Plan) khoa học: xếp hàng nặng ở đáy, hàng nhẹ và dễ vỡ ở phía trên. Cơ chế này xử lý linh hoạt độ lệch thời gian giao hàng giữa các xưởng, tránh phát sinh chi phí lưu giữ container rỗng.
Cắt giảm chi phí Local Charges và tối ưu vận tải đường biển
Lợi ích rõ nét nhất của việc đóng chung container hàng nhập khẩu là cắt giảm các chi phí địa phương trùng lặp. Giả sử doanh nghiệp có 3 lô hàng từ 3 nhà máy với tổng thể tích 26 CBM. Nếu đi 3 lô LCL riêng, doanh nghiệp phải thanh toán 3 lần phí mở tờ khai, 3 lần phí CFS cảng đích và 3 lần phát hành lệnh giao hàng (D/O).
Khi gom lại thành 1 container FCL 40 feet chuyển bằng dịch vụ vận chuyển đường biển, doanh nghiệp chỉ thanh toán một bộ phí local charge nguyên container. Đồng thời, hàng về cảng đích có thể được điều xe đưa thẳng về kho riêng để thực hiện rút ruột container, giảm thiểu phí nâng hạ và nguy cơ thất lạc hàng hóa.
Quy trình 4 bước triển khai kế hoạch nhập hàng trước Tết tránh rủi ro rớt tàu
Để đảm bảo hàng về kịp tiến độ kinh doanh cuối năm, việc triển khai chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết cần tuân thủ quy trình chặt chẽ ở từng công đoạn.
Phối hợp tiến độ nhà xưởng và chuẩn bị đồng bộ chứng từ hải quan
Bước đầu tiên đòi hỏi sự đồng bộ chứng từ chặt chẽ giữa các bên. Bộ phận mua hàng cần yêu cầu các xưởng cung cấp bản nháp Commercial Invoice, Packing List và Chứng nhận xuất xứ (C/O) ngay khi hoàn thành sản xuất. Việc kiểm tra trước mã HS, tên hàng và quy cách đóng gói giúp phát hiện sai lệch sớm.
Khâu làm thủ tục hải quan cho hàng gom nhiều nguồn đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối. Do cơ quan hải quan tăng cường kiểm soát chống gian lận thương mại vào dịp cuối năm, việc thông tin trên chứng từ khớp chính xác với biên bản bàn giao tại kho CFS sẽ giảm thiểu rủi ro bị chuyển luồng Đỏ kiểm hóa.
Kiểm soát Cut-off time và phân loại xếp dỡ hàng hóa khoa học
Vào mùa cao điểm, các hãng tàu áp dụng thời hạn chốt thông tin vận đơn (SI cut-off) và thời gian hạ bãi container (CY cut-off) rất nghiêm ngặt. Chỉ cần một nhà cung cấp giao trễ hàng vào kho gom, toàn bộ container có nguy cơ bị rớt tàu (roll booking), phải chờ chuyến sau và trễ kế hoạch bán hàng Tết.
Doanh nghiệp cần đặt ra mốc thời gian chót cho từng xưởng trước hạn cut-off của hãng tàu tối thiểu 2-3 ngày. Song song đó, quy chuẩn dỡ hàng cũng cần được vạch rõ: phân chia kiện hàng theo từng nhà cung cấp và đánh số pallet rõ ràng để khi container cập kho đích, việc phân loại diễn ra thuận tiện và chính xác.
Dịch vụ logistics trọn gói TPHCM từ Logsun Global Logistics – Giải pháp gom hàng nhập khẩu uy tín
Thực hiện thành công chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết đòi hỏi một đơn vị giao nhận có mạng lưới đối tác rộng khắp và năng lực điều phối linh hoạt. Công ty TNHH Logsun Global Logistics với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, cung cấp dịch vụ gom hàng nhập khẩu chuyên sâu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và SME.
Logsun Global Logistics liên kết chặt chẽ với các hãng tàu quốc tế lớn như Maersk, SITC, ONE, CMA, COSCO, MSC, Evergreen, Wan Hai, Yang Ming… Nhờ đó, chúng tôi hỗ trợ khách hàng giữ chỗ ổn định và bố trí lịch trình vận chuyển đường biển hàng nhập khẩu linh hoạt ngay trong mùa cao điểm. Quy trình làm việc tinh gọn gồm: Tiếp nhận yêu cầu và lập kế hoạch → vận chuyển hàng → theo dõi đơn hàng → giao hàng.
Không chỉ hỗ trợ tập kết hàng hóa tại hệ thống đối tác dịch vụ kho bãi quốc tế, chúng tôi còn cung cấp gói dịch vụ logistics trọn gói TPHCM bao gồm tư vấn chính sách mặt hàng, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa và vận chuyển nội địa. Mọi lô hàng đều được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, ký kết hợp đồng vận chuyển rõ ràng, đồng thời theo sát tiến độ đơn hàng nhằm hỗ trợ tối đa cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về gom hàng nhập khẩu mùa Tết
Logsun có nhận vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam không?
Có. Logsun hỗ trợ vận chuyển hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam bằng đường biển, đường hàng không và các phương thức phù hợp khác qua mạng lưới đại lý.
Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp vào chung một container cần lưu ý gì về chứng từ?
Doanh nghiệp cần phối hợp với từng xưởng để đồng bộ hóa Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói và C/O. Thông tin hàng hóa phải trùng khớp hoàn toàn với biên bản bàn giao tại kho CFS để phục vụ thủ tục hải quan hàng gom nhiều nhà cung cấp thông suốt.
Thời điểm nào doanh nghiệp nên bắt đầu lên kế hoạch gom hàng cho mùa Tết?
Do mùa cao điểm tàu thường kín chỗ sớm, doanh nghiệp nên chốt kế hoạch sản xuất với nhà cung ứng và phối hợp đặt chỗ vận chuyển trước từ 4 đến 6 tuần. Chuẩn bị sớm giúp chủ động lịch đóng hàng và tránh phụ phí phát sinh sát Tết 2026.
Áp dụng chiến lược gom hàng nhập khẩu trước Tết theo mô hình Buyer’s Consolidation là bước đi thiết thực giúp doanh nghiệp kiểm soát phụ phí địa phương và đảm bảo hàng cập bến an toàn. Để tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn hàng về đúng tiến độ cuối năm, doanh nghiệp hãy chủ động triển khai phương án gom hàng ngay từ hôm nay. Liên hệ Logsun qua hotline (+84) 903 019 977 hoặc email linda@logistics-sun.com để được tư vấn phương án vận chuyển và báo giá cước cạnh tranh nhất.
Logsun Global Logistics
- Địa chỉ: 71/48/3E20 Đường số 6, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: (+84) 903 019 977
- Email: linda@logistics-sun.com
- Website: logistics-sun.com
- Facebook: Logsun Global Logistics
- Tiktok: Logsun Global Logistics