Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, việc phát sinh thêm các khoản phụ phí đôi khi là điều khó tránh khỏi do tính chất phức tạp của chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, điều khiến doanh nghiệp xuất nhập khẩu khó chịu nhất không hẳn là việc phải thanh toán thêm chi phí, mà là các khoản phát sinh không được báo trước.
Mục lục của bài viết
1. Thực trạng phát sinh chi phí trong chuỗi cung ứng logistics
Một lô hàng xuất nhập khẩu phải trải qua nhiều khâu: vận tải nội địa, thủ tục hải quan, lưu bãi cảng biển/sân bay và vận chuyển quốc tế. Trong suốt hành trình này, chi phí có thể biến động do nhiều yếu tố khách quan:
- Phụ phí từ hãng tàu/hãng bay: Biến động giá nhiên liệu (BAF/EBS), phụ phí mùa cao điểm (PSS), phí tắc nghẽn cảng (PCS)…
- Chi phí tại cảng bãi và kho bãi: Phí lưu container, lưu bãi (DEM/DET), phí cắm điện cho container lạnh (Plug-in fee) khi thời gian làm thủ tục kéo dài.
- Chi phí phát sinh do kiểm tra chuyên ngành: Lô hàng bị điều chuyển luồng đỏ, phát sinh phí kiểm hóa, bốc dỡ, lưu kho hoặc kiểm nghiệm thực tế ngoài kế hoạch.
2. Tác động tiêu cực khi chi phí phát sinh bị động
Khi một khoản phí bất ngờ xuất hiện vào phút chót với lời thông báo: “Lô hàng phát sinh thêm một khoản phí…”, hệ lụy mang lại không chỉ dừng lại ở con số vài trăm USD:
Bị động về ngân sách và sai lệch giá vốn
Doanh nghiệp đã hoàn tất việc tính toán giá thành xuất xưởng (COGS), ấn định tỷ suất lợi nhuận và chốt giá bán với đối tác quốc tế. Các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến sẽ trực tiếp ăn mòn lợi nhuận mục tiêu, thậm chí khiến đơn hàng chịu lỗ.
Xáo trộn kế hoạch dòng tiền và tiến độ giao hàng
Việc phát sinh chi phí ngoài luồng thường kéo theo tranh chấp hoặc thời gian giải trình, đối soát công nợ, từ đó làm chậm tiến độ lấy Lệnh giao hàng (D/O) hoặc giải phóng hàng tại cảng đến.
Suy giảm niềm tin với đối tác vận chuyển
Sự thiếu minh bạch từ khâu báo giá ban đầu tạo cảm giác bị “gài bẫy chi phí”. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện đại không chỉ tìm kiếm một mức giá cước rẻ nhất, mà điều họ ưu tiên hàng đầu là tính rõ ràng, dự toán chính xác và khả năng kiểm soát rủi ro.
3. Giải pháp tối ưu chi phí và minh bạch dịch vụ cùng Logsun Global Logistics
Chi phí có thể phát sinh do biến động thị trường, nhưng sự minh bạch cần phải được xác lập ngay từ đầu.
Tại Logsun Global Logistics, mỗi chuyến hàng không chỉ đơn thuần là vận tải, mà còn là cam kết bảo vệ kế hoạch kinh doanh và lợi nhuận của khách hàng:
- Báo giá chi tiết, trọn gói: Bóc tách rõ ràng từng hạng mục từ cước quốc tế (Ocean/Air Freight), Local Charges, phí hải quan đến trucking nội địa.
- Tư vấn và cảnh báo rủi ro từ sớm: Dự trù trước các kịch bản có thể phát sinh phụ phí dựa trên đặc thù từng mặt hàng (nông sản, thủy sản, sắt thép…) và từng cảng đích.
- Tối ưu hành trình và chứng từ: Hạn chế tối đa việc kéo dài thời gian kiểm hóa hay sửa đổi vận đơn (B/L) gây phát sinh phí DEM/DET không đáng có.
THÔNG TIN LIÊN HỆ LOGSUN GLOBAL LOGISTICS
- Hotline: (+84) 903 019 977
- Email: info@logistics-sun.com / linda@logistics-sun.com
- Website: logistics-sun.com
- Địa chỉ: 71/48/3E20 Đường số 6, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
- FB: https://www.facebook.com/logsungloballogistics
- TIKTOK: https://www.tiktok.com/@logsungloballogistics?lang=vi-VN