Mua lại máy móc, dây chuyền thiết bị đã qua sử dụng từ các nước công nghiệp phát triển (Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc…) là giải pháp tối ưu giúp nhiều doanh nghiệp Việt Nam tiết kiệm từ 40% đến 70% chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, đây lại là nhóm mặt hàng thuộc diện quản lý nghiêm ngặt của Nhà nước nhằm tránh biến Việt Nam thành “bãi rác công nghệ”.
Nhiều doanh nghiệp do chủ quan, không nắm rõ quy định tại Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đã nhập máy về đến cảng nhưng không thể thông quan, chịu chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) khổng lồ và đứng trước nguy cơ phải tái xuất.
Để quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nằm lòng các điều kiện “cứng” và chuẩn bị chính xác bộ 4 chứng từ dưới đây.
Mục lục của bài viết
3 “Điều kiện cứng” máy móc cũ phải đạt để được phép nhập khẩu
Trước khi ký hợp đồng mua bán và mở tờ khai, doanh nghiệp phải chắc chắn thiết bị cũ của mình thỏa mãn các tiêu chí sau:
- Tuổi thiết bị không quá 10 năm: Tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu (Riêng một số loại máy móc đặc thù thuộc lĩnh vực cơ khí, đúc, chế tạo linh kiện… có thể được nới lỏng lên không quá 15 hoặc 20 năm).
- Được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp: Phải phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam, hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
- Mục đích sử dụng: Chỉ được nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp, không được phép nhập về để kinh doanh thương mại (bán lại).
Check-list 4 chứng từ “sống còn” trong bộ hồ sơ hải quan
Khi làm thủ tục thông quan cho một lô máy móc đã qua sử dụng, ngoài các chứng từ thông thường (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Hợp đồng), cơ quan Hải quan sẽ bắt buộc kiểm tra các chứng từ đặc thù sau:
1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chứng từ này có đóng dấu của doanh nghiệp nhập khẩu nhằm chứng minh tư cách pháp nhân và chứng minh máy móc nhập về là để phục vụ sản xuất tại nhà xưởng của chính công ty (phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh).
2. Văn bản cam kết của doanh nghiệp (Theo Mẫu quy định)
Doanh nghiệp phải nộp một văn bản cam kết (theo mẫu tại Phụ lục I của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg). Nội dung văn bản cam kết rõ ràng về: Năm sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, và cam kết đưa máy về đúng nhà xưởng để phục vụ sản xuất, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có sai phạm.
3. Tài liệu kỹ thuật gốc của máy (Catalog/Manual)
Cơ quan Hải quan và tổ chức giám định sẽ dùng tài liệu này để đối chiếu chéo với nhãn mác (Nameplate) đính trên thân máy thực tế. Tài liệu cần thể hiện rõ: Tên máy, model, số series, năm sản xuất, công suất vận hành và quốc gia sản xuất. Nếu máy bị mất nhãn mác hoặc không có tài liệu kỹ thuật chứng minh tuổi máy, lô hàng sẽ bị từ chối thông quan.
4. Chứng thư giám định máy móc đã qua sử dụng
Đây là chứng từ quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải đăng ký giám định với một tổ chức được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
- Cách thức thực hiện: Doanh nghiệp làm đơn xin mang hàng về kho bảo quản để giám định (đưa máy về nhà xưởng của mình), hoặc tiến hành giám định trực tiếp tại cảng.
- Kết luận của chứng thư: Tổ chức giám định sẽ đo đạc, kiểm tra và cấp Chứng thư kết luận máy có thỏa mãn điều kiện dưới 10 năm tuổi và đạt tiêu chuẩn an toàn hay không. Doanh nghiệp nộp chứng thư này cho hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan chính thức.
Giải quyết bài toán nhập khẩu máy móc cũ trọn gói cùng Logsun Global Logistics
Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ rất dễ phát sinh rủi ro do việc tính tuổi máy phức tạp hoặc việc điều phối đơn vị giám định tại cảng kéo dài. Với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm trong mảng hàng dự án và thiết bị công nghiệp, Logsun Global Logistics mang đến giải pháp trọn gói an tâm cho doanh nghiệp:
- Thẩm định hồ sơ trước khi mua hàng: Khách hàng chỉ cần gửi hình ảnh nhãn mác (Nameplate) và tài liệu kỹ thuật, Logsun Global Logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra trước xem máy có đủ điều kiện nhập khẩu về Việt Nam hay không.
- Liên kết chặt chẽ với các tổ chức giám định uy tín: Logsun Global Logistics chủ động thay mặt doanh nghiệp liên hệ, nộp hồ sơ đăng ký giám định với các trung tâm lớn (như Vinacontrol, Quatest…), điều phối giám định viên xuống cảng hoặc nhà xưởng kiểm tra máy nhanh chóng.
- Tối ưu quy trình Logistics hiện trường: Đội ngũ Ops hiện trường của Logsun Global Logistics am hiểu cách thức kiểm hóa đối với máy móc cồng kềnh, tháo rời, giúp rút ngắn thời gian hạ bãi, nâng container và thông quan hàng.
Đừng để dây chuyền sản xuất của bạn bị đình trệ chỉ vì vướng mắc thủ tục hải quan máy cũ. Hãy liên hệ với Logsun Global Logistics ngay hôm nay để được lên phương án vận chuyển và thông quan tối ưu nhất!
Thông tin liên hệ:
HOTLINE: (+84) 903 019 977
Email: linda@logistics-sun.com
Địa chỉ: 71/48/3E20 Đường số 6, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh