Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói của Logsun Global Logistics: Giải phóng hàng nhanh, giảm thiểu rủi ro áp sai mã HS

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng hàng đã về cảng hoặc chuẩn bị xuất hàng nhưng lại phát sinh vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hải quan. Một trong những nguyên nhân phổ biến là áp sai mã HS, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa nắm rõ quy định đối với từng mặt hàng.

Với dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, Logsun Global Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS đến thực hiện thủ tục thông quan, giúp hàng hóa được giải phóng nhanh chóng và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

Khi Hàng Đã Về Cảng Nhưng Chưa Thể Thông Quan

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần hàng cập cảng đúng lịch là có thể nhanh chóng nhận hàng hoặc xuất hàng theo kế hoạch. Tuy nhiên, thực tế tại các cảng lớn như Cát Lái, Cái Mép hay ICD Sóng Thần, không ít lô hàng bị kéo dài thời gian thông quan do các lỗi liên quan đến khai báo hải quan.

Tại Logsun Global Logistics, chúng tôi từng tiếp nhận trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu sản xuất đã lên kế hoạch đưa hàng vào nhà máy ngay sau khi tàu cập cảng. Tuy nhiên trong quá trình mở tờ khai, thông tin mô tả hàng hóa chưa đủ cơ sở để xác định chính xác mã HS, dẫn đến việc phải rà soát và bổ sung hồ sơ.

Mặc dù đây không phải lỗi quá nghiêm trọng, nhưng chỉ cần xử lý chậm vài ngày, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí lưu container, lưu bãi và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói thay vì tự thực hiện thủ tục.

Áp Sai Mã HS – Rủi Ro Thường Gặp Nhưng Ít Doanh Nghiệp Để Ý

Trong hàng nghìn dòng mã HS hiện nay, có nhiều mặt hàng có tên gọi tương đối giống nhau nhưng lại áp dụng chính sách quản lý và mức thuế hoàn toàn khác nhau.

Theo kinh nghiệm của đội ngũ Logsun Global Logistics, những nhóm hàng thường phát sinh vướng mắc về mã HS gồm:

• Máy móc và thiết bị công nghiệp.
• Linh kiện điện tử.
• Thiết bị điện.
• Nguyên liệu sản xuất.
• Hóa chất.
• Sản phẩm chế biến từ gỗ.
• Hàng tiêu dùng nhập khẩu.

Một số doanh nghiệp thường tham khảo mã HS từ các lô hàng cũ hoặc từ đối tác nước ngoài. Tuy nhiên trên thực tế, việc phân loại hàng hóa cần căn cứ vào cấu tạo, chức năng sử dụng, thành phần và quy định hiện hành của cơ quan hải quan Việt Nam.

Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Truy thu thuế sau thông quan.
• Điều chỉnh hồ sơ hải quan.
• Kéo dài thời gian nhận hàng.
• Phát sinh kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất hoặc giao hàng.

Tình Huống Thực Tế: Chỉ Còn 24 Giờ Trước Khi Phát Sinh Phí Lưu Container

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng nhập khẩu thiết bị phục vụ sản xuất, Logsun Global Logistics từng tiếp nhận một lô hàng đã cập cảng nhưng hồ sơ vẫn còn vướng mắc liên quan đến việc xác định mã số phân loại hàng hóa (hs code) .

Nếu không hoàn tất thủ tục kịp thời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu phát sinh chi phí lưu container và ảnh hưởng đến kế hoạch đưa hàng vào nhà máy.

Ngay khi nhận thông tin, đội ngũ chứng từ và khai quan của Logsun đã rà soát lại toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, đối chiếu mô tả sản phẩm với biểu thuế hiện hành và làm việc cùng các bên liên quan để hoàn thiện bộ hồ sơ khai báo.

Nhờ xử lý kịp thời, lô hàng được thông quan đúng tiến độ, giúp khách hàng hạn chế các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.

Những Sai Sót Khiến Nhiều Lô Hàng Bị Chậm Thông Quan

Không phải tất cả các trường hợp chậm thông quan đều đến từ cơ quan hải quan. Qua quá trình hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Logsun nhận thấy nhiều phát sinh xuất phát từ khâu chuẩn bị hồ sơ ban đầu.

Hồ sơ chứng từ không đồng nhất

Thông tin giữa Invoice, Packing List, Bill of Lading hoặc hợp đồng thương mại không khớp nhau là lỗi khá phổ biến.

Mô tả hàng hóa chưa đầy đủ

Một số mặt hàng có nhiều phiên bản hoặc nhiều công năng sử dụng khác nhau. Nếu mô tả chưa rõ ràng, việc xác định mã HS có thể gặp khó khăn.

Thiếu giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành

Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện yêu cầu kiểm tra chuyên ngành khi hàng đã về cảng, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Khai báo sát ngày tàu đến

Đây là tình huống Logsun thường xuyên gặp đối với các doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ quá sát thời gian nhận hàng khiến khả năng xử lý phát sinh bị hạn chế.

Logsun Global Logistics Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Như Thế Nào?

Dịch vụ khai thuê hải quan của Logsun không chỉ dừng lại ở việc mở tờ khai.

Đội ngũ của chúng tôi đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa được thông quan:

• Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ.
• Hỗ trợ xác định mã HS.
• Khai báo hải quan điện tử.
• Xử lý luồng vàng, luồng đỏ.
• Hỗ trợ kiểm hóa thực tế.
• Tư vấn các thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Theo dõi tiến độ thông quan đến khi hàng được giải phóng.

Vì Sao Doanh Nghiệp Lựa Chọn Logsun Global Logistics?

Điều mà nhiều khách hàng đánh giá cao không chỉ là việc mở tờ khai nhanh mà là khả năng dự báo và hạn chế rủi ro ngay từ đầu.

Trước mỗi lô hàng, đội ngũ Logsun đều chủ động rà soát hồ sơ, kiểm tra tính phù hợp của chứng từ và đánh giá các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thông quan.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch sản xuất, kinh doanh và hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.

Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị khai thuê hải quan chuyên nghiệp, hỗ trợ thông quan nhanh và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu, Logsun Global Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

HOTLINE: (+84) 903 019 977

Email: linda@logistics-sun.com

Địa chỉ: 71/48/3E20 Đường số 6, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh