Mùa cao điểm (Peak Season) là thời điểm nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế tăng mạnh, khiến các hãng tàu, cảng biển và hệ thống logistics thường xuyên hoạt động quá công suất. Đây cũng là giai đoạn doanh nghiệp nhập khẩu dễ gặp nhiều rủi ro làm tăng chi phí và kéo dài thời gian giao hàng.
Dưới đây là 6 vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý khi nhập hàng bằng đường biển trong mùa cao điểm.
Mục lục của bài viết
Nguy cơ bị Roll-over (Rớt tàu)
Roll-over là tình trạng container đã được đưa vào cảng nhưng không được xếp lên đúng chuyến tàu theo kế hoạch. Đây là một trong những rủi ro phổ biến trong mùa cao điểm khi năng lực khai thác của hãng tàu bị quá tải.
Nguyên nhân thường gặp
- Tàu đã hết chỗ do lượng booking tăng cao.
- Hãng tàu điều chỉnh kế hoạch xếp dỡ hoặc thay đổi lịch khai thác.
- Cân đối tải trọng để đảm bảo an toàn vận hành.
Ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Khi container bị rớt tàu, hàng hóa sẽ phải chờ chuyến tàu tiếp theo. Điều này không chỉ kéo dài thời gian vận chuyển mà còn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng và làm phát sinh thêm các chi phí liên quan.
Khó đặt chỗ trên tàu (Booking)
Trong mùa cao điểm, nhu cầu vận chuyển tăng nhanh khiến nhiều chuyến tàu kín chỗ chỉ sau thời gian ngắn mở booking.
Nếu doanh nghiệp đặt chỗ quá sát ngày tàu chạy có thể gặp các tình huống như:
- Không còn chỗ trên chuyến tàu mong muốn.
- Phải chuyển sang hãng tàu khác với lịch trình không phù hợp.
- Chờ chuyến tàu tiếp theo.
- Chấp nhận mức cước vận chuyển cao hơn dự kiến.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên đặt booking sớm để chủ động lựa chọn lịch tàu, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.
Giá cước và các loại phụ phí liên tục thay đổi
Trong giai đoạn cao điểm, giá cước vận chuyển không chỉ biến động theo cung – cầu mà còn chịu tác động từ nhiều yếu tố khác nhau.
Một số khoản chi phí doanh nghiệp cần lưu ý gồm:
- Điều chỉnh giá từ hãng tàu.
- Tình trạng ùn tắc tại cảng.
- Phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge – PSS).
- Phụ phí nhiên liệu và các khoản phụ phí khai thác khác.
Do đó, nếu quá trình xác nhận booking kéo dài hoặc lịch tàu thay đổi, mức báo giá ban đầu có thể không còn được giữ nguyên.
Lịch tàu thường xuyên thay đổi
Trong mùa cao điểm, thời gian tàu khởi hành (ETD) và thời gian tàu cập cảng (ETA) thường xuyên được điều chỉnh.
Nguyên nhân có thể đến từ:
- Tình trạng ùn tắc tại cảng.
- Điều kiện thời tiết.
- Hãng tàu thay đổi lịch khai thác.
- Ảnh hưởng dây chuyền từ các cảng trước đó.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ đơn vị vận chuyển thay vì chỉ dựa vào lịch tàu ban đầu để chủ động kế hoạch giao nhận hàng hóa.
Thời gian thông quan có thể kéo dài hơn
Khi lượng hàng hóa nhập khẩu tăng cao, quá trình thông quan cũng có thể mất nhiều thời gian hơn so với bình thường.
Một số nguyên nhân thường gặp gồm:
- Số lượng tờ khai hải quan tăng.
- Cảng và kho bãi hoạt động với công suất lớn.
- Một số khâu xử lý phát sinh thời gian chờ.
Ngoài ra, nếu chứng từ có sai sót hoặc cần bổ sung hồ sơ, việc chỉnh sửa trong mùa cao điểm thường kéo dài hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian nhận hàng.
Dễ phát sinh chi phí lưu container và lưu bãi
Khi lịch tàu thay đổi hoặc quá trình thông quan bị chậm, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm các khoản chi phí như:
- Phí lưu container (Detention).
- Phí lưu bãi (Storage).
- Phí lưu container tại cảng (Demurrage).
Các khoản phí này sẽ tăng theo thời gian lưu giữ container và quy định của từng hãng tàu hoặc cảng biển. Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ và theo dõi sát tiến độ lô hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đáng kể các khoản chi phí phát sinh.
Chủ động kế hoạch để tối ưu chi phí logistics
Trong mùa cao điểm, nhiều rủi ro không xuất phát từ bản thân hàng hóa mà đến từ những biến động của thị trường vận tải. Việc lên kế hoạch nhập hàng sớm, đặt booking trước, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi tình huống.
Logsun Global Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp với giải pháp vận chuyển quốc tế trọn gói, cập nhật liên tục tình hình thị trường, lịch tàu và giá cước để tư vấn phương án phù hợp, góp phần tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
Liên hệ Logsun Global Logistics ngay hôm nay để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 903 019 977
Email: linda@logistics-sun.com