Xuất khẩu hàng hóa sang Hàn – Thủ tục và những điều cần biết từ Logsun Global Logistics

Chào mừng quý vị và các bạn đến với blog của Logsun Global Logistics! Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Hàn Quốc luôn là một thị trường đầy tiềm năng và hấp dẫn đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Với nền kinh tế phát triển năng động, sức mua lớn và sự tương đồng về văn hóa ở một số khía cạnh, việc xuất khẩu sang Hàn Quốc mở ra nhiều cơ hội vàng cho các nhà sản xuất và thương nhân Việt. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, việc nắm vững các thủ tục, quy định và những điều cần lưu ý là vô cùng quan trọng.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Hàn Quốc, Logsun Global Logistics tự hào là đối tác tin cậy, đồng hành cùng quý doanh nghiệp chinh phục thị trường đầy hứa hẹn này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các thủ tục và những điều cần biết khi xuất khẩu sang Hàn, giúp quý vị tự tin hơn trong hành trình kinh doanh của mình.

Xem thêm: Quy trình lấy booking hàng hóa xuất nhập khẩu

I. Tại sao nên xuất khẩu sang Hàn Quốc? Tiềm năng và lợi thế

Hàn Quốc là một trong những nền kinh tế lớn nhất châu Á và thế giới, với GDP cao và nhu cầu đa dạng về hàng hóa. Một số lý do chính để các doanh nghiệp Việt Nam nên cân nhắc xuất khẩu sang Hàn:

• Thị trường tiêu thụ lớn và đa dạng: Người tiêu dùng Hàn Quốc có sức mua cao và ưa chuộng các sản phẩm chất lượng, độc đáo. Nhu cầu không chỉ dừng lại ở các mặt hàng công nghiệp mà còn mở rộng sang nông sản, thực phẩm chế biến, thủ công mỹ nghệ và các sản phẩm tiêu dùng khác.
• Hiệp định thương mại tự do (FTA): Việt Nam và Hàn Quốc là thành viên của nhiều hiệp định FTA quan trọng như VKFTA (Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc) và RCEP (Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực). Các hiệp định này mang lại lợi ích về thuế quan ưu đãi, giúp hàng hóa Việt Nam tăng cường tính cạnh tranh khi xuất khẩu sang Hàn.
• Vị trí địa lý gần: Khoảng cách địa lý tương đối gần giúp giảm thời gian và chi phí vận chuyển, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương.
• Văn hóa ẩm thực và tiêu dùng có nhiều điểm tương đồng: Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thâm nhập thị trường với các sản phẩm nông sản, thực phẩm đặc trưng của Việt Nam.
• Hệ thống logistics phát triển: Cơ sở hạ tầng logistics của Hàn Quốc hiện đại, giúp việc phân phối hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

II. Các loại hình xuất khẩu và phương thức vận chuyển phổ biến khi xuất khẩu sang Hàn

Khi xuất khẩu sang Hàn, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình và phương thức vận chuyển phù hợp với đặc thù hàng hóa và nhu cầu kinh doanh:

1. Các loại hình xuất khẩu:

• Xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp bán hàng cho đối tác Hàn Quốc.
• Xuất khẩu gián tiếp: Thông qua một bên thứ ba (công ty thương mại, nhà nhập khẩu) tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc.
• Gia công xuất khẩu: Doanh nghiệp Việt Nam gia công sản phẩm cho đối tác Hàn Quốc theo hợp đồng.
• Tạm nhập tái xuất/Tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa tham gia triển lãm, hội chợ hoặc sửa chữa.

2. Phương thức vận chuyển chính:

• Vận chuyển đường biển (Sea Freight): Đây là phương thức phổ biến nhất cho hàng hóa khối lượng lớn, không yêu cầu thời gian giao hàng gấp. Logsun Global Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển linh hoạt với các tuyến FCL (Full Container Load) và LCL (Less than Container Load) từ các cảng lớn của Việt Nam (Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng) đến các cảng chính của Hàn Quốc (Busan, Incheon, Gwangyang).
  • Ưu điểm: Chi phí thấp, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn.
  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài hơn.
• Vận chuyển đường hàng không (Air Freight): Phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, dễ hư hỏng, hoặc yêu cầu thời gian giao hàng nhanh. Logsun Global Logistics có thể sắp xếp các chuyến bay thẳng hoặc bay chuyển tiếp từ các sân bay quốc tế Việt Nam (Tân Sơn Nhất, Nội Bài) đến các sân bay quốc tế Hàn Quốc (Incheon, Gimpo).
  • Ưu điểm: Thời gian nhanh chóng, an toàn cao.
  • Nhược điểm: Chi phí cao hơn.

Logsun Global Logistics sẽ tư vấn cho quý doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất dựa trên đặc tính hàng hóa, ngân sách và thời gian mong muốn.

III. Thủ tục xuất khẩu sang Hàn Quốc – Chuẩn bị hồ sơ và quy trình

Để quá trình xuất khẩu sang Hàn diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững quy trình là điều kiện tiên quyết.

1. Hồ sơ cần thiết khi xuất khẩu:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ các điều khoản về hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết về giá trị hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Giấy gửi hàng không (Air Waybill – AWB): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu/hàng không cấp.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Rất quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA (ví dụ: Form AK theo VKFTA, Form RCEP theo RCEP). C/O thường do Bộ Công Thương hoặc các phòng thương mại và công nghiệp cấp.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc biệt (ví dụ: hàng hóa lưỡng dụng, hàng hóa bị kiểm soát).
• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ), Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (Phytosanitary Certificate/Veterinary Certificate): Đối với các mặt hàng nông sản, thực phẩm, hoặc yêu cầu từ phía Hàn Quốc.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Do doanh nghiệp tự khai hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan thực hiện.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của đối tác hoặc quy định của Hàn Quốc.

2. Quy trình xuất khẩu cơ bản:

1. Ký kết hợp đồng: Thống nhất các điều khoản với đối tác Hàn Quốc.
2. Chuẩn bị hàng hóa: Sản xuất, đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn của Hàn Quốc và yêu cầu của hợp đồng.
3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam:
   • Doanh nghiệp hoặc đại lý khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
   • Hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
   • Kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa (nếu có).
   • Thông quan hàng hóa.
4. Vận chuyển hàng hóa: Vận chuyển từ kho đến cảng/sân bay và xếp lên phương tiện vận tải. Logsun Global Logistics sẽ hỗ trợ toàn diện trong khâu này.
5. Vận chuyển quốc tế: Hàng hóa được vận chuyển đến Hàn Quốc.
6. Thông báo hàng đến và làm thủ tục nhập khẩu tại Hàn Quốc: Bên nhập khẩu tại Hàn Quốc sẽ tiến hành các thủ tục hải quan nhập khẩu. Logsun Global Logistics có mạng lưới đối tác rộng khắp tại Hàn Quốc để hỗ trợ quá trình này một cách suôn sẻ.
7. Giao hàng đến địa điểm cuối cùng: Hàng hóa được vận chuyển từ cảng/sân bay Hàn Quốc đến kho của người nhập khẩu.

IV. Những điều cần lưu ý đặc biệt khi xuất khẩu sang Hàn Quốc

Để việc xuất khẩu sang Hàn đạt hiệu quả cao nhất, quý doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các yếu tố sau:

1. Tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật:

Hàn Quốc có những tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt về chất lượng, an toàn thực phẩm, nhãn mác và môi trường.

• Tiêu chuẩn sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn KS (Korean Industrial Standards) hoặc các tiêu chuẩn quốc tế tương đương được Hàn Quốc công nhận.
• Kiểm dịch và vệ sinh an toàn thực phẩm: Đối với nông sản, thực phẩm, đồ uống, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Cơ quan Kiểm dịch và An toàn Thực phẩm Hàn Quốc (Quarantine and Animal Disease Control Agency – QIA và Ministry of Food and Drug Safety – MFDS). Có thể yêu cầu kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất, vi sinh vật gây hại.
• Ghi nhãn sản phẩm: Yêu cầu nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thông tin bằng tiếng Hàn, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, trọng lượng tịnh, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất/nhập khẩu.

2. Thuế quan và ưu đãi FTA:

• Tận dụng FTA: Nghiên cứu kỹ các cam kết trong VKFTA và RCEP để tối đa hóa lợi ích thuế quan. Việc có C/O form AK hoặc RCEP sẽ giúp hàng hóa được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, thậm chí 0%.
• Mã HS Code: Đảm bảo sử dụng đúng mã HS Code cho sản phẩm để xác định mức thuế và các quy định áp dụng chính xác.

3. Phương thức thanh toán:

• Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến như T/T (Telegraphic Transfer – Chuyển tiền bằng điện) hoặc L/C (Letter of Credit – Thư tín dụng) thường được sử dụng.
• L/C là phương thức an toàn hơn cho cả người mua và người bán, đặc biệt đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc lần đầu hợp tác.

4. Đóng gói và bảo quản:

• Đóng gói phải chắc chắn, phù hợp với từng loại hàng hóa và phương thức vận chuyển để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, cần có vật liệu chống sốc, chống ẩm.
• Hàng thực phẩm, nông sản cần được đóng gói đặc biệt để đảm bảo độ tươi ngon và an toàn vệ sinh.

5. Văn hóa kinh doanh:

• Nghiên cứu văn hóa kinh doanh của Hàn Quốc để xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.
• Sự tin cậy, đúng giờ và tôn trọng là những yếu tố quan trọng trong giao tiếp kinh doanh.

V. Logsun Global Logistics – Đối tác tin cậy cho hành trình xuất khẩu sang Hàn của bạn

Với Logsun Global Logistics, việc xuất khẩu sang Hàn không còn là thách thức mà trở thành cơ hội để doanh nghiệp của bạn vươn tầm quốc tế. Chúng tôi cung cấp chuỗi dịch vụ logistics tích hợp, từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hải quan, vận chuyển đa phương thức (đường biển, đường hàng không) cho đến giao hàng tận nơi tại Hàn Quốc.

Các dịch vụ nổi bật của chúng tôi:

• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu các quy định, tiêu chuẩn, và ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Hàn.
• Dịch vụ vận chuyển đa phương thức: Cung cấp giải pháp vận chuyển tối ưu bằng đường biển (FCL/LCL) và đường hàng không, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hẹn.
• Thủ tục hải quan trọn gói: Đội ngũ chuyên gia hải quan của chúng tôi sẽ xử lý mọi thủ tục phức tạp, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng.
• Dịch vụ kho bãi và phân phối: Hỗ trợ các giải pháp kho bãi và phân phối tại cả Việt Nam và Hàn Quốc.
• Theo dõi và cập nhật thông tin: Cung cấp thông tin tình trạng lô hàng liên tục, giúp quý khách an tâm về hành trình của mình.
• Mạng lưới đối tác rộng khắp: Đảm bảo kết nối và hỗ trợ xuyên suốt tại Hàn Quốc.

Logsun Global Logistics cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả với chi phí cạnh tranh nhất. Hãy để chúng tôi trở thành cầu nối vững chắc giúp sản phẩm Việt vươn xa, chinh phục thành công thị trường Hàn Quốc.

Xuất khẩu sang Hàn Quốc là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để thành công, việc nắm vững các thủ tục, quy định, và lựa chọn đối tác logistics uy tín là yếu tố then chốt. Logsun Global Logistics tự tin với kinh nghiệm và năng lực của mình, sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên chặng đường này.

Đừng ngần ngại liên hệ với Logsun Global Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý vị biến cơ hội thành hiện thực.

CÔNG TY TNHH LOGSUN GLOBAL LOGISTICS

• Địa chỉ: 21 đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
• Hotline: (+84) 282 201 0821
• Email: linda@logistics-sun.com