Vận chuyển đường biển được xem là đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên không phải ai làm trong ngành thương mại cũng nắm được hết khái niệm và quy trình vận chuyển đường biển. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về chi tiết quy trình vận chuyển đường biển, cùng Logsun Global Logistics tìm hiểu ngay nhé!

Mục lục của bài viết

Vận chuyển đường biển là gì?

Vận chuyển đường biển là việc sử dụng phương tiện và cơ sở hạ tầng bằng đường biển để phục vụ vận chuyển hàng hóa. Phương tiện dùng trong vận chuyển đường biển là tàu thuyền và phương tiện xếp, tháo gỡ hàng hóa như xe cần cẩu… Cơ sở hạ tầng phục vụ cho vận tải đường biển gồm cảng biển, cảng trung chuyển…

Ưu điểm của vận chuyển đường biển

Hiện nay vận chuyển bằng đường biển ngày càng được phát triển và được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi chúng phù hợp với rất nhiều hàng hóa. Từ hàng thông thường đến hàng cồng kềnh có kích thước lớn.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Đặt lịch tàu, kiểm tra và xác nhận booking khi vận chuyển đường biển

Sau khi nhà xuất khẩu đặt hãng tàu, thỏa thuận về mức giá và được hãng tàu gửi xác nhận để được giữ chỗ trên tàu

Để booking tàu thì nhà xuất khẩu cần gửi một số thông tin quan trọng:

Cảng đi (Port of loading); Cảng đến (Port of discharge)
Cảng chuyển tài: Có hai hình thức là chuyển tải (Transit) và đi thẳng (Direct) tùy thuộc vào thỏa thuận giữa 2 bên sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.
Tên hàng và trọng lượng
Thời gian đóng hàng
Yêu cầu khác: Loại container, kích cỡ, nhiệt độ…

Sau khi nhận được booking từ hãng tàu, nhà xuất khẩu cần kiểm tra các thông tin để tránh xảy ra sai sót

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ liên quan của lô hàng

Đây là việc quan trọng trong quy trình xuất hay nhập khẩu, nếu nhà xuất khẩu bỏ qua bước này hay không kiểm tra kĩ càng sẽ làm giai đoạn xuất/nhập khẩu bị gián đoạn. Bởi bất kì lỗi nhỏ nào có liên quan đến giấy tờ, chứng từ thì lô hàng của nhà xuất khẩu bị gặp rắc rối từ phía hải quan hay cơ quan nhà nước.

Nhà nhập khẩu nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng và hãng tàu

Nhà nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đến trước khi tàu cập bến ít nhất 1 ngày. Thông tin trên giấy thông báo bao gồm:

Tên nhà xuất khẩu
Số hiệu container
Seal
Tên tàu
Số chuyển
Mô tả hàng hóa

Để tiến hành quy trình lấy hàng, nhà nhập khẩu cần có:

Giấy giới thiệu
Giấy ủy quyền (Nếu có yêu cầu)
Bill gốc

Giấy chứng nhận có liên quan đến lô hàng sẽ tùy thuộc vào loại hàng, mã HS code. Nếu không đăng kí giấy chứng nhận có liên quan đến lô hàng thì quá trình lấy hàng của nhà nhập khẩu sẽ bị gặp khó khăn trong quá trình thông quan hàng hóa, thậm chí hàng hóa bị thu giữ.

Khai báo hải quan

Khi tiến hành khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

Hợp đồng (Contract)
Hàng hóa thương mại (Commercial invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa (Nếu có)
Giấy phép nhập khẩu (Nếu có)
Các chứng từ khác tùy thuộc vào từng hàng hóa nhập khẩu

Mở, thông quan, thanh lý tờ khai

Hàng hóa sẽ được phân ra các luồng khác nhau thì quy trình làm thủ tục hải quan tại cảng cũng khác nhau:

Tờ khai luồng xanh: Nhà nhập khẩu cần đóng thuế, in mã vạch
Tờ khai luồng vàng: Nhà nhập khẩu đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý và nhận hàng
Tờ khai luồng đỏ: Thủ tục giống như tờ khai luồng vàng nhưng làm thêm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa

Để tiến hành mở tờ khai, cần một số chứng từ:

Giấy giới thiệu
Tờ khai phân luồng
Hóa đơn (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Một số chứng từ cần thiết khác: C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra chuyên ngành (Nếu có)…

Vận chuyển hàng hóa về kho

Ở bước này, nhà nhập khẩu cần mang D/O đến phòng thương vụ của cảng để đóng phí. Tiếp theo là giao cho tài xế: Phiếu EIR, D/O,… để tài xế nộp cho hải quan giám sát cổng và vận chuyển hàng hóa.

Rút hàng

Nhà nhập khẩu tiến hành kiểm tra các giấy tờ: Seal, tình trạng container… Rút hàng xong thì tài xế mang container về cảng

Lưu trữ hồ sơ

Để phòng tránh các trường hợp phát sinh sau khi nhập hàng thành công thì nhà cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu đều cần lưu trữ các hồ sơ quan trọng:

Hồ sơ hải quan, kê khai bổ sung;
Hồ sơ đăng ký hàng hóa miễn thuế;
Hồ sơ miễn thuế/giảm thuế/hoàn thuế hoặc không thu thế
Hồ sơ xử lý tiền thuế
Chứng từ vận tải, phiếu đóng gói hàng, tài liệu kỹ thuật,…
Sổ sách, chứng từ kế toán.

Công ty vận chuyển đường biển quốc tế

Nếu bạn đang là doanh nghiệp có nhu cầu xuất/nhập khẩu các loại hàng hóa sang nhiều nơi thì tham khảo ngay Logsun Global Logistics. Đây là công ty chuyên về xuất/nhập khẩu hàng hóa nội địa và quốc tế có hơn 25 đối tác tại các quốc gia và hơn 1000 dự án xuất nhập khẩu đã thực hiện. Logsun Global Logisitcs tự tin rằng có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong ngành xuất khẩu hàng hóa và đảm bảo mọi thủ tục vận chuyển hàng hóa của bạn đều được nhân viên hỗ trợ tận tình.

Ở Logsun Global Logistics, chúng tôi cung cấp các dịch vụ: Vận chuyển đường biển quốc tế; Vận chuyển hàng không quốc tế; Vận chuyển nội địa; Dịch vụ Logistics trọn gói bao gồm các giải pháp Kho bãi; Khai thuế; Chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế.

Để biết thêm chi tiết các thủ tục xuất nhập khẩu, liên hệ ngay hotline (+84) 903 019 977 của Logsun Global Logistics để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

———————————-

Logsun Global Logistics đã có mặt trên các kênh:

Facebook: https://www.facebook.com/LogsunGlobalLogistics
Youtube: Logsun Global Logistics
Website: https://logistics-sun.com/