Trong quá trình xuất nhập khẩu, C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc cấp thuế ưu đãi và thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn gặp phải những sai sót trong việc chuẩn bị C/O, khiến lô hàng của họ không được hưởng các ưu đãi thuế hoặc bị từ chối thông quan. Điều này gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và sự phát triển lâu dài. Vì vậy, việc hiểu rõ các lỗi sai thường gặp và cách phòng tránh là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những lỗi sai về C/O và hướng dẫn cách tránh, đặc biệt là trong việc lựa chọn một đơn vị logistics uy tín để đồng hành.

C/O là gì và tầm quan trọng của nó trong xuất nhập khẩu

C/O (Certificate of Origin) là một loại giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. C/O cung cấp thông tin về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế mà lô hàng đó phải chịu, đặc biệt là các thuế ưu đãi đối với hàng hóa xuất khẩu trong các hiệp định thương mại tự do.

C/O chính xác và hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuế nhập khẩu và thuận tiện hơn trong việc thông quan. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn mắc phải những lỗi sai trong việc xin cấp C/O, làm ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt, từ chối hàng hóa hoặc phải chịu thuế cao.

Những lỗi sai thường gặp về C/O và cách tránh

1. Sai thông tin Nội dung trên C/O

Một trong những lỗi phổ biến nhất liên quan đến C/O là sai sót trong các thông tin cơ bản như tên công ty, mã HS Code, số lượng, đơn vị tính, trị giá hàng hóa và mô tả hàng hóa.

• Sai tên công ty xuất khẩu/nhập khẩu: C/O phải đảm bảo thông tin chính xác và khớp với các chứng từ khác như Invoice, Packing List và hợp đồng. Một sai sót nhỏ trong tên công ty cũng có thể khiến lô hàng bị từ chối.

• Sai mã HS Code: Mã HS trên C/O cần phải trùng khớp với tờ khai hải quan và mô tả chính xác sản phẩm. Mã HS sai có thể dẫn đến việc bị đánh thuế cao hơn hoặc không được hưởng ưu đãi thuế.

• Sai số lượng, đơn vị tính: Nếu trên C/O ghi số lượng không khớp với Invoice, ví dụ như 100 kg nhưng C/O ghi 100 cái, hải quan có thể nghi ngờ và yêu cầu kiểm tra lại.

• Sai trị giá hàng hóa: Trị giá ghi trên C/O phải giống với Invoice. Nếu không, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc áp dụng mức thuế cao hơn.

• Sai mô tả hàng hóa: Mô tả trên C/O cần rõ ràng, chính xác và phải khớp với chứng từ khác như Invoice và Bill of Lading.

Để tránh các lỗi trên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mọi thông tin trên C/O phải chính xác và đồng nhất với các chứng từ liên quan. Bên cạnh đó, việc phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics uy tín sẽ giúp giảm thiểu rủi ro do sai sót này.

2. Sai Quy Tắc Xuất Xứ

Một số doanh nghiệp có thể không chú ý đến các yêu cầu về xuất xứ và vẫn xin cấp C/O mặc dù hàng hóa không đáp ứng tiêu chí. Điều này có thể dẫn đến việc không được hưởng các ưu đãi thuế hoặc bị từ chối thông quan.

• Không đáp ứng tiêu chí xuất xứ: Một số hàng hóa không đạt điều kiện xuất xứ nhưng doanh nghiệp vẫn cố tình xin cấp C/O để giảm thuế.

• Hàng gia công sơ sài: Doanh nghiệp có thể khai báo sai rằng hàng hóa có xuất xứ từ nước lắp ráp mặc dù thực tế chỉ là gia công đơn giản.

Để tránh điều này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về xuất xứ và chỉ xin cấp C/O cho những mặt hàng thực sự đáp ứng các tiêu chí.

3. Lỗi Về Ngày Tháng, Dấu Mộc, Chữ Ký

Những lỗi liên quan đến ngày tháng, dấu mộc và chữ ký là nguyên nhân dẫn đến việc C/O bị từ chối hoặc không hợp lệ.

• Ngày tàu chạy không khớp: Nếu ngày tàu chạy ghi trên C/O không trùng với các chứng từ khác, hoặc C/O được cấp sau ngày tàu chạy 3 ngày mà không có dấu xác nhận cấp sau, sẽ không được chấp nhận.

• Chữ ký và con dấu không hợp lệ: Mộc tròn, mộc vuông không rõ ràng hoặc sai quy định, chữ ký không đúng mẫu đã đăng ký đều có thể làm C/O bị từ chối.

• C/O photo, không phải bản gốc: Hải quan chỉ chấp nhận C/O bản gốc, mọi bản photo hoặc bản scan đều không hợp lệ.

Để tránh các lỗi này, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mọi thông tin về ngày tháng, chữ ký và con dấu phải chính xác và hợp lệ. Đặc biệt, cần phải đảm bảo C/O là bản gốc.

4. Lỗi Do Chỉnh Sửa Sai Quy Cách

Việc chỉnh sửa sai quy cách trên C/O là một trong những lỗi mà nhiều doanh nghiệp thường gặp phải. Nếu có sai sót, C/O phải được sửa đổi đúng cách và có dấu xác nhận sửa đổi từ cơ quan cấp C/O.

• Tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định: Nếu tự ý sửa bằng tay mà không có xác nhận, C/O sẽ bị từ chối.

• Dùng C/O của lô hàng khác: Một số doanh nghiệp sử dụng nhầm C/O của lô hàng trước đó, dẫn đến sai sót về thông tin.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý và tuân thủ quy trình sửa đổi C/O đúng cách để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có.

5. Lỗi Do Cơ Quan Cấp C/O Không Hợp Lệ

Mỗi quốc gia có quy định riêng về các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O. Nếu C/O không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, lô hàng sẽ không được chấp nhận.

• C/O không do cơ quan có thẩm quyền cấp: Hải quan sẽ từ chối C/O nếu nó được cấp bởi cơ quan không được công nhận.

• Cơ quan cấp C/O không hợp lệ: Ở Việt Nam, C/O phải do phòng quản lý XNK – Bộ Công Thương, VCCI hoặc các cơ quan được ủy quyền cấp.

Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền để tránh gặp phải những rủi ro không cần thiết.

Lựa chọn Đơn vị Logistics uy tín để giảm thiểu rủi ro

Việc hợp tác với một đơn vị logistics uy tín có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ xuất nhập khẩu của bạn được xử lý chính xác và đúng quy định. Một đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ trước khi nộp cho cơ quan hải quan.

• Cập nhật thông tin mới nhất về các quy định xuất nhập khẩu và giúp bạn tuân thủ đúng quy trình cấp C/O.

• Tư vấn và hỗ trợ xử lý các lỗi sai nếu có trong quá trình chuẩn bị và xin cấp C/O.

Chọn lựa một đơn vị logistics uy tín, như Logsun Global Logistics, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí, đồng thời mang lại sự yên tâm trong quá trình xuất nhập khẩu.

Kết Luận

Lỗi sai về C/O có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng như từ chối hàng hóa, không được hưởng ưu đãi thuế hoặc phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các lỗi thường gặp và phối hợp với một đơn vị logistics uy tín để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hãy lựa chọn những đối tác có kinh nghiệm và chuyên môn để giúp công ty bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có và tối ưu hóa các lợi ích trong thương mại quốc tế.

CÔNG TY TNHH LOGSUN GLOBAL LOGISTICS

Địa chỉ: 21 đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: (+84) 282 201 0821

Email: linda@logistics-sun.com