Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc tuân thủ quy định hải quan và thuế đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) hoạt động hiệu quả. Một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp không thể tránh khỏi chính là kiểm tra sau thông quan (KTSTQ). Tuy nhiên, việc thực hiện kiểm tra này không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để doanh nghiệp củng cố và hoàn thiện quy trình nội bộ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính.

Kiểm Tra Sau Thông Quan: Vấn Đề Quan Trọng

Kiểm tra sau thông quan là một phần quan trọng trong công tác quản lý và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu của cơ quan hải quan. Theo Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị, cùng các văn bản chỉ đạo của Tổng cục Hải quan như Công văn 1834/CHQ-NVTHQ (ban hành ngày 11/04/2025) và Công văn 228/KTSTQ-P2 (ban hành ngày 07/05/2025), các doanh nghiệp XNK đang đối mặt với một loạt yêu cầu và chỉ đạo mới nhằm cải tiến quy trình kiểm tra và giảm thiểu sự chồng chéo trong việc thanh tra, kiểm tra.

Định Hướng Mới: Những Yêu Cầu Rõ Ràng Từ Cơ Quan Hải Quan

Với mục tiêu tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các văn bản này đưa ra những định hướng cụ thể mà mọi doanh nghiệp XNK đều cần phải chú ý:

• Chấm dứt tình trạng kiểm tra chồng chéo, kéo dài không cần thiết. Doanh nghiệp chỉ bị thanh kiểm tra 1 lần trong một năm, trừ khi có dấu hiệu vi phạm rõ ràng.

• Tập trung vào các rủi ro lớn và có hệ thống, đặc biệt là những vấn đề dễ dẫn đến gian lận thuế hoặc các vi phạm trong quy trình hải quan.

Các Rủi Ro Chính Mà Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý

1. Mã HS code: Việc khai báo sai mã HS dẫn đến áp thuế sai hoặc thuế thấp hơn thực tế là một trong những vi phạm phổ biến mà hải quan sẽ tập trung vào trong các cuộc kiểm tra. Doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra lại các mã HS của sản phẩm để tránh những sai sót này.

2. Trị giá hải quan: Việc khai báo sai trị giá hải quan là một vấn đề nghiêm trọng, có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế và phạt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các khoản khai báo theo quy định đều chính xác.

3. Xuất xứ hàng hóa: Gian lận trong việc khai báo xuất xứ hàng hóa để hưởng lợi ích thuế là hành vi bị cấm và sẽ bị hải quan kiểm tra chặt chẽ.

4. Áp dụng miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu: Sử dụng sai mục đích, không xuất trả hoặc không chuyển tiếp nguyên liệu sang hợp đồng mới (nếu dư thừa) có thể gây ra các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

Đối Tượng Kiểm Tra Hướng Đến Trong Thời Gian Tới

Theo chỉ đạo mới của Tổng cục Hải quan, các đối tượng sau đây sẽ bị kiểm tra đặc biệt trong các đợt KTSTQ sắp tới:

• Doanh nghiệp hưởng ưu đãi đầu tư.

• Doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất.

• Doanh nghiệp XNK thương mại chưa từng bị kiểm tra sau thông quan trong 5 năm qua.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Sẵn Sàng Cho Kiểm Tra Sau Thông Quan?

Để chuẩn bị tốt cho các cuộc kiểm tra sau thông quan và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần thực hiện những bước sau:

1. Rà soát toàn bộ việc tuân thủ thuế – hải quan: Đảm bảo tất cả các thủ tục và khai báo của doanh nghiệp đều chính xác và đầy đủ. Hãy chú ý đến các điểm có nguy cơ rủi ro cao như khai báo mã HS code và trị giá hải quan.

2. Xây dựng quy trình tuân thủ nội bộ rõ ràng, minh bạch: Quy trình làm việc nội bộ trong doanh nghiệp cần được thiết lập rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch và khai báo.

3. Lưu giữ chứng từ đúng và rõ ràng: Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan đến việc xuất nhập khẩu, thuế và hải quan đều được lưu giữ và quản lý đầy đủ, dễ dàng tra cứu.

4. Hiểu và nắm bắt cách tiếp cận và xu hướng kiểm tra mới từ phía cơ quan chức năng: Các quy định và cách thức kiểm tra của cơ quan chức năng có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các văn bản hướng dẫn và chỉ đạo từ cơ quan hải quan.

5. Chuẩn bị kỹ hồ sơ, chứng từ và chiến lược làm việc với đoàn kiểm tra: Hãy đảm bảo mọi hồ sơ và chứng từ luôn được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trong trường hợp bị kiểm tra. Đồng thời, chuẩn bị chiến lược làm việc hiệu quả với đoàn kiểm tra để giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh.

Đầu Tư Vào Đội Ngũ Xuất Nhập Khẩu Và Logistics Chuyên Nghiệp

Quan trọng hơn cả, doanh nghiệp cần đầu tư vào đội ngũ xuất nhập khẩu và logistics có kiến thức chuyên môn vững vàng, nhiều kinh nghiệm thực tiễn và khả năng làm việc với cơ quan chức năng một cách chuyên nghiệp. Những nhân viên này sẽ giúp doanh nghiệp giải trình một cách rõ ràng, hợp pháp và đúng quy định trong các cuộc kiểm tra sau thông quan.

LOGSUN: Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Giảm Thiểu Rủi Ro KTSTQ

Với đội ngũ chuyên gia tận tâm và am hiểu về quy trình xuất nhập khẩu và logistics, LOGSUN luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực tuân thủ và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến kiểm tra sau thông quan. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp lý và cam kết cung cấp các giải pháp hỗ trợ hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và rủi ro, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.

Kiểm tra sau thông quan là một phần không thể tránh khỏi đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một quy trình tuân thủ rõ ràng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu được các rủi ro và nâng cao hiệu quả công tác quản lý hải quan. Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay để sẵn sàng đối mặt với mọi cuộc kiểm tra sau thông quan trong tương lai!

CÔNG TY TNHH LOGSUN GLOBAL LOGISTICS

• Địa chỉ: 21 đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
• Hotline: (+84) 282 201 0821
• Email: linda@logistics-sun.com